Tips & Trucs voor uw sollicitatiebrief:

Hieronder vindt u wetenswaardigheden, verdeeld over 2 onderwerpen: De sollicitatiebrief en het curriculum vitae (cv).

SOLLICITATIEBRIEF:

Om uw interesse voor een baan kenbaar te maken, zult u meestal een sollicitatiebrief of motivatiebrief moeten schrijven. Een sollicitatiebrief is een soort advertentie voor uzelf. De brief moet de belangstelling wekken van het bedrijf. Het is daarom belangrijk dat de sollicitatiebrief er verzorgd uitziet. Hier vind u tips voor het schrijven en verzenden van een goede sollicitatiebrief.

U dient op het volgende letten:

• de vormgeving;
• de indeling;
• de schrijfstijl;
• de verzending.

Vormgeving van je sollicitatiebrief
Een goede vormgeving maakt een sollicitatiebrief prettiger leesbaar. Denk aan de volgende punten:

• Schrijf een sollicitatiebrief niet met de hand, maar maak hem op de computer.
• Kies een goed leesbaar lettertype en -grootte. Gebruik geen verschillende lettertypes door elkaar.
• Gebruik de juiste marges. In de sollicitatiebrieven is de linkermarge 3,3 cm en de rechter-, boven- en ondermarge 2 cm. Voor het cv zijn alle marges 2 cm.
• Maak een duidelijke afdruk op wit papier.

Indeling van uw sollicitatiebrief
Kies een logische indeling en zet bij elkaar wat bij elkaar hoort.

• Bovenaan de sollicitatiebrief staan uw eigen naam en uw adresgegevens plus die van het bedrijf waarbij u solliciteert. Schrijf hier ook de naam van de persoon aan wie de sollicitatiebrief gericht is. Vermeld de plaatsnaam, de datum en het onderwerp van de sollicitatiebrief.
• Een sollicitatiebrief bestaat standaard uit 4 alinea's. In de eerste alinea geeft u aan waarom u de sollicitatiebrief schrijft (bv.: u wilt stage lopen) en waar u de (stage)vacature gevonden hebt. In de tweede alinea vertelt u iets over uw motivatie. Waarom wilt u deze stage en waarom bij dit bedrijf? In de derde alinea geeft u aan waarom u geschikt denkt te zijn voor deze stage. Vertel iets over uw opleiding(en), uw eventuele werkervaring, uw persoonlijke eigenschappen en uw kennis. Sluit de sollicitatiebrief kort af. Zeg bijvoorbeeld dat u de sollicitatie graag in een gesprek wilt toelichten.
• Maak de sollicitatiebrief niet te lang: 1 pagina (A4) is het maximum.
• Onderaan de sollicitatiebrief plaatst u uw handtekening met daaronder nog een keer uw naam.

Schrijfstijl
Een sollicitatiebrief die in een prettige stijl geschreven is, leest makkelijk en wekt vertrouwen. Iedereen heeft natuurlijk zijn eigen manier van schrijven. De ene schrijft makkelijker een sollicitatiebrief dan de andere. Deze tips kunnen u helpen bij de stijl van uw sollicitatiebrief.

• Formuleer enigszins formeel maar ook vriendelijk en zakelijk. Vanzelfsprekend bent u beleefd.
• Houd het simpel! Gebruik eenvoudige woorden en maak niet te lange zinnen.
• Schrijf bondig. Schrap dingen die niet van belang zijn voor de lezer.
• Begin niet elke zin met 'ik', maar wissel af. De eerste zin nooit met 'ik' beginnen!
• Denk aan de samenhang tussen uw sollicitatiebrief en het cv. Jaartallen en feitelijke gegevens over uw opleiding en eventuele werkervaring staan in het cv, niet in de brief.
• Controleer op taal- en spelfouten! Vertrouw niet alleen op de automatische spellingcontrole, maar lees uw sollicitatiebrief goed na.
• Laat de sollicitatiebrief door iemand anders lezen. Anderen halen vaak nog fouten uit een sollicitatiebrief en u kunt zo ook meteen testen of uw sollicitatiebrief goed overkomt.

Verzending sollicitatiebrief
Als u de sollicitatiebrief geschreven en geprint hebt, bent u nog niet klaar. Ook de manier waarop u de sollicitatiebrief verzendt, is van belang:

• Maak een kopie van de sollicitatiebrief voor uzelf.
• Stuur nooit originele formulieren (zoals diploma's) mee, maar maak kopieën.
• Doe uw sollicitatiebrief, cv en eventuele andere bijlagen in een niet te kleine, schone envelop.
• Adresseer de envelop goed: vermeld onder de bedrijfsnaam de juiste afdeling en of persoon.
• Zet op de achterzijde uw eigen adres.
• Plak voldoende postzegels.
• U kunt de sollicitatiebrief ook als bijlage e-mailen naar het bedrijf of de instelling.

CURRICULUM VITAE (CV):

Een curriculum vitae (Latijns voor levensloop) of kortweg cv is een document waarin iemand een samenvatting van zijn leven geeft. Hier dus als bijlage bij een sollicitatiebrief. Diploma´s en werkervaring zijn de belangrijkste onderdelen. Voor een succesvolle sollicitatie is een goede CV, in combinatie met een goede sollicitatiebrief, onontbeerlijk. Beide dienen overeen te stemmen met de aard van de functie waarvoor wordt gesolliciteerd.

Voor een zakelijke professionele uitstraling zijn leesbaarheid en een verzorgde bladspiegel nodig. Een curriculum vitae kan daarom ook het best worden geprint. Zorg daarbij wel dat de printer geen vlekken maakt. Gebruik voor cv en brief hetzelfde lettertype.

Maak uw cv niet te uitgebreid. Een succesvolle sollicitatie is bijvoorbeeld niet afhankelijk van welke basisschool doorlopen is of wanneer het rijbewijs is behaald. Bijbaantjes van korte duur zijn niet relevant. Het hangt af van de hoeveelheid werkervaring of langere bijbaantjes al dan niet vermeld moeten worden. Hebben ze een direct verband met de vacature, dan is het aan te raden dit wel te vermelden.

Hobby´s zijn een indicatie van uw interesses. Bent u niet alleen lid van een vereniging maar bv. ook actief in een (bestuurs)functie, vermeld het dan. Het is een indicatie van uw maatschappelijke betrokkenheid.

Twee pagina´s voor een cv is het maximum.

Maak allereerst een heel uitgebreid cv. Bekijk dan wat van belang is voor de vacature waarop de sollicitatie gericht is. Let er wel op dat de chronologische volgorde intact blijft. Gaten hierin maken een werkgever argwanend.

Als laatste is het verstandig de sollicitatiebrief en cv door iemand anders te laten lezen. Dit in verband met een correcte spelling en grammatica.

In het kort nog een aantal richtlijnen:

• Uw cv moet een afspiegeling van uzelf zijn.
• Het woordgebruik in de cv en brief moeten overeenstemmen en passen bij de persoon.
• Gebruik geen grappig e-mailadres. Dit komt niet serieus over en kan daarom nefast zijn.
• Chronologische volgorde: Plaats onder de kop opleidingen de laatst genoten opleiding bovenaan en de eerste onderaan. Dit geld ook voor de werkervaring.
• Het cv mag maximaal 2 A4-tjes zijn.
• De indeling en vormgeving moeten overzichtelijk en duidelijk zijn. De marge is 2 cm links, rechts, boven en onder.
• Gebruik geen afkortingen.
• U kunt referenties opgeven. Wij adviseren u echter om referenties niet op voorhand te verstrekken.

E-mail deze pagina naar een collega, vriend of vriendin.

Copyrights 2008-2009 http://www.sollicitatiebrieven.be/ **** DISCLAIMER****.